Excel of een sollicitatietracker: wat past bij jou?
De korte versie: voor de eerste tien sollicitaties is een spreadsheet genoeg. Daarna loont een apart board. Hieronder staat waarom, en wanneer je beter bij Excel blijft.
De opties naast elkaar
| Excel of Google Sheets | Trello of Notion | Sollicitatietracker | |
|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Gratis, met betaalde uitbreidingen | Gratis tot 10 sollicitaties, daarna eenmalig €9,99 |
| Opzet | Je bouwt alles zelf | Je bouwt een board of database zelf | Direct klaar met kolommen voor elke fase |
| Overzicht per status | Via filters en kleuren | Ja, als je het inricht | Ja, standaard |
| Verplaatsen | Status aanpassen in een cel | Slepen | Slepen |
| Statistieken | Zelf formules bouwen | Zelf bouwen | Conversietrechter en doorlooptijden |
| Flexibiliteit | Heel groot | Groot | Beperkt: alleen sollicitaties |
Wanneer Excel genoeg is
- Je hebt minder dan tien sollicitaties lopen.
- Je werkt al dagelijks in Excel en vindt dat prettig.
- Je wilt zelf bepalen welke kolommen er staan.
In dat geval hoef je niets anders te kiezen.
Wanneer een apart board beter werkt
- Je hebt meer dan ongeveer tien sollicitaties tegelijk.
- Je wilt in één blik zien welke in gesprek zijn en welke stilliggen.
- Je wilt weten hoeveel van je sollicitaties tot een gesprek leiden.
- Je werkt vooral op je telefoon. Spreadsheets zijn daar lastig te bedienen.
Trello en Notion
Beide kunnen het ook. Je maakt een board met kolommen of een database met een statuskolom. Het werkt, maar je bouwt het zelf en je houdt zelf bij welke velden je gebruikt. Heb je al een Trello- of Notion-opzet voor je werk, dan is dat een redelijke keuze. Begin je nu, dan kost de inrichting meer tijd dan het bijhouden zelf.
Wat Sollicitatietracker niet is
Het is geen tool voor alles. Je kunt er geen cv in schrijven en er hangt geen vacaturebank aan. Het doet één ding: bijhouden waar je sollicitaties staan en wat dat zegt over je zoektocht. Wil je meer vrijheid, dan is een spreadsheet beter.
Probeer het zonder risico
Sollicitatietracker is gratis tot 10 sollicitaties. Je maakt een account, zet je eerste vacatures op het board en ziet binnen een paar minuten of het bevalt.