Kanban voor sollicitaties: een kolom per fase
Kanban komt uit projectwerk: je zet taken in kolommen en schuift ze door naar rechts als ze verder zijn. Een sollicitatie is ook zo'n traject. Het begint bij een vacature die je interessant vindt en eindigt bij een aanbod of een afwijzing. Dat past precies op een board.
De kolommen
In Sollicitatietracker heeft elke fase een eigen kolom:
| Kolom | Wat staat erin |
|---|---|
| Vacature | Vacatures die je wilt bekijken of nog moet versturen |
| Gesolliciteerd | Je hebt gesolliciteerd, er is nog geen reactie |
| In behandeling | Het bedrijf heeft gereageerd, maar er is nog geen gesprek |
| Gesprek | Er is een gesprek gepland of geweest |
| Vervolg gesprek | Je bent door naar een tweede of derde ronde |
| Aanbod | Je hebt een aanbod gekregen |
| Aangenomen | Je hebt ja gezegd en het is rond |
| On hold | Het staat stil: het bedrijf wacht, of jij |
| Afgewezen | Het is niet doorgegaan, door hen of door jou |
Waarom dit beter werkt dan een lijst
In een lijst moet je zoeken. Op een board zie je de verdeling. Staan er zeven kaarten in Gesolliciteerd en één in Gesprek, dan weet je meteen waar je tijd naartoe moet. Staat er niets in Vacature, dan ben je bezig zonder aanvoer.
Zo gebruik je het board
Zet elke interessante vacature direct in de eerste kolom. Ook als je nog niet solliciteert. Dan raak je ze niet kwijt.
Sleep een kaart zodra er iets verandert. Meteen, niet aan het eind van de week. Dan klopt het board altijd.
Gebruik Afgewezen als archief, niet als prullenbak. Je leert er het meeste van. Welke soort vacatures komt nooit verder dan Gesolliciteerd? Welke leiden tot een gesprek?
Kijk naar de kolom waar het stokt. Veel in Gesolliciteerd en weinig in In behandeling? Dan kijk je naar je brief of je cv. Veel gesprekken maar geen aanbod? Dan oefen je het gesprek.
Wat staat er op een kaart?
Bij elke vacature leg je functie en bedrijf vast, plus op wens het salaris, de link naar de vacature, de branche en of het remote, hybride of op locatie is. Je kunt een kaart als hoge prioriteit markeren. In het veld voor opmerkingen zet je notities en de contactpersoon.
Wat het board je laat zien
Sollicitatietracker laat een conversietrechter en doorlooptijden zien. Met Premium bekijk je die ook per week, maand en kwartaal. Zo zie je niet alleen waar je staat, maar ook of wat je doet werkt.
Wanneer is Kanban te veel?
Ben je maar met twee of drie vacatures bezig, dan heb je geen board nodig. Een notitie op je telefoon is dan genoeg. Het board wordt nuttig zodra je niet meer uit je hoofd weet waar alles staat.
Probeer het
Zet je eerste drie vacatures erin. Je weet binnen vijf minuten of een board bij je past. Sollicitatietracker is gratis tot 10 sollicitaties.