Opvolgen na een sollicitatie: wanneer en hoe?

Je hebt gesolliciteerd en er komt niets. Dat is normaal. Veel bedrijven reageren pas na de sluitingsdatum, sommige helemaal niet. Opvolgen is dan geen lastigvallen. Het laat zien dat je serieus bent, en soms ligt je brief gewoon onderaan een stapel.

Wanneer volg je op?

Een vuistregel, geen wet:

• Staat er in de vacature of in de bevestigingsmail een termijn, wacht dan tot die voorbij is.
• Staat er niets, dan is een week tot tien dagen na je sollicitatie een redelijk moment.
• Na een gesprek vraag je meestal aan het eind wat de volgende stap is en wanneer je iets hoort. Is die datum verstreken, dan mail je op die dag of de dag erna.

Op vrijdagmiddag lees je minder snel een mail dan op dinsdagochtend. Kies dus een werkdag, liefst vroeg in de week.

Mail of bel je?

Mail eerst. Het kost de ander niets om te antwoorden en jij hebt het zwart op wit. Bellen kan als er een telefoonnummer bij de vacature staat en je daar een korte, concrete vraag hebt. Bel niet om te vragen of ze je brief al gelezen hebben.

Hoe vaak?

Twee keer is genoeg. De eerste keer een korte, vriendelijke vraag. Komt er niets, dan na een week of twee een korte tweede mail. Daarna laat je het los en richt je je op de rest.

Voorbeeld: na een sollicitatie zonder reactie

Onderwerp: Sollicitatie [functie], vraag over de stand van zaken

Hoi [naam],

Op [datum] stuurde ik mijn sollicitatie voor [functie]. Ik ben nog steeds geïnteresseerd en vroeg me af of de selectie al is gestart. Kun je me zeggen wanneer ik iets kan verwachten?

Alvast bedankt.

Groet,
[jouw naam]

Voorbeeld: na een gesprek

Onderwerp: Vervolg op ons gesprek van [dag]

Hoi [naam],

Bedankt voor het gesprek van [dag]. Het gesprek over [concreet onderwerp] heeft mijn interesse in de functie alleen maar vergroot. Je noemde dat ik rond [datum] iets zou horen. Is er al meer bekend?

Groet,
[jouw naam]

Noem in de tweede mail echt iets uit het gesprek. Een algemene bedankmail valt niet op, een mail met een detail wel.

Houd bij wanneer je opvolgt

Het lastigste is niet de mail, maar onthouden bij welke sollicitatie je wanneer moet bellen of mailen. Zet bij elke sollicitatie in je notities wat je hierna doet en op welke dag. In Sollicitatietracker staat elke vacature als kaart in een kolom, dus je ziet welke al weken in Gesolliciteerd staan zonder dat er iets gebeurde. Meer over een vaste werkwijze lees je in sollicitaties bijhouden.