Sollicitatiegesprek voorbereiden: een checklist
Een goed gesprek komt zelden uit improvisatie. Het komt uit een uur voorbereiding en een paar goede voorbeelden. Hieronder staat wat je doet, in de volgorde waarin je het doet.
De dag ervoor of eerder
- Lees de vacature opnieuw, zin voor zin. Markeer de drie dingen die ze het zwaarst laten wegen.
- Lees je eigen brief en cv terug. Het gesprek gaat over wat daar staat.
- Zoek op wie je gaat spreken: functie, achtergrond en eventueel hoelang ze er werken.
- Lees wat het bedrijf zelf publiceert: de website, het laatste nieuws, een recent persbericht of blog.
- Controleer tijd, adres of videolink en hoe lang je onderweg bent. Reken 15 minuten extra.
Kies je voorbeelden
Je krijgt bijna altijd een vraag als "vertel eens over een situatie waarin...". Bereid vier of vijf voorbeelden voor uit je werk. Schrijf ze op in vier regels: de situatie, wat jij deed, wat het opleverde en wat je ervan leerde. Kies verschillende voorbeelden: een succes, een fout, een samenwerking en iets waarbij je zelf het initiatief nam.
Koppel elk voorbeeld aan iets uit de vacature. Een voorbeeld dat past bij een eis die zij noemen, is meer waard dan een mooi verhaal dat nergens naartoe gaat.
Bereid drie standaardvragen voor
- Vertel iets over jezelf. Twee minuten, gericht op de functie. Begin bij wat je nu doet, niet bij je middelbare school.
- Waarom willen we jou? Noem twee dingen uit de vacature en laat zien dat je dat al hebt gedaan.
- Waarom wil je weg bij je huidige werkgever? Blijf feitelijk en kijk vooruit. Praat niet slecht over een vorige baas.
Bedenk je eigen vragen
Je krijgt aan het eind altijd de vraag of je zelf iets wilt weten. Zeg niet nee. Bedenk er drie. Bijvoorbeeld: hoe ziet een gewone week eruit in deze functie? Wat moet de nieuwe collega in de eerste drie maanden hebben bereikt? Hoe gaat het verder, en wanneer hoor ik iets?
Die laatste vraag is ook je opvolgmoment. Noteer het antwoord.
Direct na het gesprek
- Schrijf binnen een uur op wat er is gezegd: namen, vragen, wat ze belangrijk vonden.
- Noteer de afgesproken volgende stap en de datum.
- Stuur de volgende ochtend een korte mail met iets concreets uit het gesprek. Zie opvolgen na een sollicitatie.
Je geheugen is na een paar dagen vaag, zeker als je meer dan één gesprek per week hebt. Je hebt die notities nodig voor het volgende gesprek.
Houd je gesprekken bij
In Sollicitatietracker zet je een vacature met een gesprek in de kolom Gesprek. Zet de notities en de afgesproken volgende stap in het opmerkingenveld van de kaart, dan heb je alles op één plek als ze terugbellen. Gratis tot 10 sollicitaties.